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活動場地的個性

討論版: AC-DC Conversion Forum
如果你蓋了,他們會來的。 不幸的是,這個公理不一定適用於活動場地世界。 並非所有的會議空間都是平等的,也不是平等的品牌 - 或在許多情況下有效。 一個成功的活動場地具有明確的“個性”,並巧妙地解決了其空間內的需求或空白。 品牌塑造過程至關重要,尤其是在建立新的會議空間時。 本文介紹了為活動場所創建身份和確保觀眾安全的五個步驟。 o 創建具有視覺吸引力的品牌 會議中心通過其出站材料傳達的信息有助於定義與會者將擁有的體驗。例如,互動會議或教育座談會的空間是否更好?該設施對公司高管或客戶服務人員是否更具吸引力?與會者會獲得豪華體驗嗎? 不要忘記 Web 也可​​以傳達場所的“氛圍”。定制的網站允許活動策劃者了解設施及其配置選項。一個優秀的網站是一個關鍵的營銷工具,能夠提供更新的設施新聞,包括平面圖和照片,以及設施的互動遊覽。 o 確定受眾 最好的會議空間完全符合與會者的需求。為了達到這一點,場地必須確定空間的主要用戶。如果主要觀眾是 IT 專業人士,場地應該擁有最新的技術:無線熱點、出色的 A/V 等等。如果觀眾傾向於科學團體,請確保會議中心有分組討論室、海報展示區和講座式禮堂。 o 向潛在受眾展示價值 技術、設計、靈活性 講座場地租用 - 一個很棒的會議中心為很多人提供很多東西。與任何投資一樣,顯示正回報很重要。 裡面的技術是否 講座場地租用 滿足最苛刻的演示者的需求? 在活動業務競爭如此激烈的情況下,將卓越的技術和設計融入會議空間並為與會者提供積極的工作環境對於“最先進”的場地至關重要。 o 傳達身份 擁有一流的設施與吸引合格的會議並沒有必然聯繫。活動策劃者擁有一系列工具來確定符合其特定標準的會議空間。通過網絡、行業出版物、貿易展覽、廣告和直接營銷,可以通過多種方式找到設施,也可以通過多種方式進行營銷。 使用多管齊下的直銷、公共關係和廣告方法,活動場所可以在設施開業前後讓主要觀眾飽覽新聞。 傳播品牌的營銷舉措包括: o 在建設階段進行“安全帽”設施參觀,以建立開業前的興趣。 o 建立直銷數據庫。 o 通過與繼續教育計劃、酒店、旅行社、目的地管理公司和展覽公司合作,建立合作夥伴關係,以增加場地產品的豐富性並為設施創建推薦來源社區。 o 參加會議行業貿易展覽。 o 舉辦慈善活動和行業協會活動,尤其是那些吸引空間潛在用戶的活動。 公共關係計劃通過確保場地列表和在行業協會出版物(例如 Meeting Planner International